Как да напишем ефективно прессъобщение за събитие

Прессъобщението е мощен инструмент за комуникация, който може да ви помогне да достигнете до широка аудитория и да генерирате интерес към вашето събитие. Независимо дали организирате концерт, благотворителна инициатива, изложба или конференция, добре написано прессъобщение е ключът към привличането на медийно отразяване и потенциални участници.

Ето основните елементи и съвети за написване на ефективно прессъобщение за събитие:

1. Заглавие: Привличайте внимание

Заглавието е първото нещо, което журналистите и широката публика виждат, затова трябва да е кратко, ясно и интригуващо. То трябва да предава основната информация за събитието ви по възможно най-атрактивен начин.
Пример: "Международен джаз фестивал в София ще събере звезди от световната сцена"

 
2. Дата и град

Веднага след заглавието, поставете датата и града, от който се издава прессъобщението. Това е стандартен формат и помага за бърза ориентация.
Пример: "СОФИЯ, 30 май 2025 г."

 
3. Първи абзац (Лийд): Кратко и съдържателно

Първият абзац (т.нар. "лийд") е най-важният. Той трябва да обобщава кой, какво, кога, къде и защо – най-съществената информация за събитието. Идеята е, дори някой да прочете само този абзац, да получи пълна представа.


Кой: Кой организира/участва в събитието?

Какво: Какво е събитието?

Кога: Точна дата и час.

Къде: Точно място (адрес).

Защо: Каква е целта или основната полза от събитието?


Пример: "Организацията „Бъдеще за децата“ обявява провеждането на своя ежегоден благотворителен базар на 15 юни 2025 г. от 10:00 до 18:00 ч. в парк „Заимов“, София. Целта на събитието е набиране на средства за закупуване на медицинско оборудване за детското отделение на УМБАЛ „Пирогов“."

 
4. Основен текст: Разширете информацията

След първия абзац, разширете информацията, предоставяйки повече детайли, които ще направят събитието ви по-привлекателно.


Подробности за програмата: Какво ще включва събитието? (Например: изпълнения на живо, лекции, демонстрации, работилници).


Уникални аспекти: С какво вашето събитие се отличава? Има ли специални гости, изненади или ексклузивни моменти?


Цитати: Включете цитат от организатор, участник или ключова фигура. Цитатите добавят човешки елемент и правят съобщението по-ангажиращо.


Пример за цитат: "„Всяка година благотворителният базар събира стотици хора с добри сърца, които ни помагат да направим разлика в живота на нуждаещи се деца“, казва Мария Петрова, председател на „Бъдеще за децата“."

 
5. За контакти/Медийни контакти

Този раздел е изключително важен за журналистите. Той трябва да съдържа:

Име на контактно лице

Имейл адрес

Телефонен номер

Уебсайт на организацията/събитието (ако има такъв)


Пример: За контакти: Иван Иванов Медиен координатор press@vashataorganizacia.bg +359 888 123 456 www.vashataorganizacia.bg

 
6. За [Име на организацията] (Бойлерплейт)

Този раздел е стандартен и предоставя кратка информация за вашата организация. Обикновено включва мисията, историята и основните дейности на организацията.
Пример: "„Бъдеще за децата“ е неправителствена организация, създадена през 2010 г. с мисия да подкрепя деца в нужда и да осигурява достъп до качествено образование и здравеопазване."

 
7. ### (Краен знак)

В края на прессъобщението се поставят три хаштага (###) или друг стандартен знак, който показва, че това е краят на документа.
Допълнителни съвети:
Език и стил: Използвайте ясен, директен и обективен език. Избягвайте жаргон и прекалено сложни изречения. Пишете в трето лице.
Дължина: Идеалната дължина е една страница, максимум две. Журналистите са заети и ценят кратки и ясни съобщения.
Форматиране: Използвайте четлив шрифт, ясни абзаци и, ако е необходимо, подзаглавия, за да улесните четенето.
Визуални елементи: Ако е възможно, включете линк към висококачествени снимки или видеоклипове, свързани със събитието. Визуалното съдържание увеличава шансовете за отразяване.
Разпространение: Изпратете прессъобщението до подходящи медии (вестници, списания, онлайн издания, радиа, телевизии), които имат отношение към темата на вашето събитие. Използвайте лични контакти, ако имате такива.
Време: Изпратете прессъобщението поне 1-2 седмици преди събитието, за да дадете време на медиите да го обработят. За по-големи събития може да е необходимо и по-рано.











Сайтът се поддържа от дигитална агенция Viseo - пишете на office at w-seo dot com или се обадете на GSM 088 999 62 62
Компанията предлага поддръжка, оптимизация, актуализацияна уеб сайтове, актуализиране на CMS системи и много други. Поискайте оферта още днес ...